Каждая компания для полноценного функционирования должна развиваться, искать новых партнеров и клиентов. Именно по этой причине важно не терять ни малейшей возможности, чтобы прорекламировать себя, выставить в выгодном свете и расширить целевую аудиторию. Внешняя реклама и масс-медиа – это основной инструмент для PR-фирм, однако, он не дает самого главного – прямого общения с потенциальным клиентом. Важные мероприятия для компании, такие, как симпозиумы, выставки, ярмарки и форумы являются куда более эффективными методами построения деловых отношений.
Посещать разные важные мероприятия полезно по таким причинам:
- Прямой контакт с потенциальными клиентами и партнерами;
- Возможность выгодно выделиться на фоне конкурентов;
- Широкий набор инструментов для рекламы;
- Наглядная демонстрация товаров и услуг;
- Возможность отбора своей целевой аудитории.
Как готовиться к мероприятиям
Чтобы важные мероприятия прошли успешно и дали желаемый результат, к ним нужно ответственно готовиться. Прежде всего, необходимо продумать до мелочей, какое оборудование будет использовано, какие печатные материалы понадобятся, какие методы привлечения посетителей будут применяться. Также стоит провести работу с персоналом, который будет представлять вашу фирму. Еще одним важным фактором является оповещение уже имеющихся партнеров и клиентов о мероприятии, для этого нужно сделать почтовую рассылку с приглашениями. Также необходимо позаботиться обо всех технических моментах, заказать транспорт для перевозки мебели.
Контроль над проведением мероприятий
Естественно, рекламировать товары и услуги директор фирмы не будет самостоятельно на мероприятиях, для этого нужны специально обученные кадры. Однако контролировать работу персонала очень важно, поскольку человеческий фактор может сыграть не на пользу имиджа вашей компании. Наблюдать за деятельностью стендистов, промоутеров и другого персонала должен человек, заинтересованный в привлечении новых клиентов, это может быть старший менеджер, руководитель отдела по связям с общественностью или другой специалист из руководящего состава.
Где узнать о методах эффективного проведения мероприятий
Специализированная выставка, посвященная выставочной деятельности, будет проходить в ЦВК «Экспоцентр». На ней можно будет узнать, как правильно организовывать важные мероприятия, как их проводить, и какие методы привлечения клиентов и партнеров использовать. Также на выставке будут представлены товары, которые будут интересными для посетителей, желающих заниматься выставочной деятельностью. В ходе мероприятия можно будет получить полезную информацию и ознакомиться с интересными экспонатами.