Организация работы рекрутингового агентства зависит от:

1)    соискателей, занятых поиском работы посредством кадрового агентства;
2)    работодателей, подающих заявки в рекрутинговую компанию с целью поиска специалистов для работы на предприятии.

В поиске работы, соответствующей представлениям об идеальном рабочем месте, кандидаты обращаются в специализированные службы. Работая над заявкой, специалисты подбирают из информационной базы работодателя по заданным в заявке параметрам, касающимся:

- места расположения работодателя;
- технической оснащенности рабочего места;
- уровня квалификации специалиста;
- стажа практической работы;
- численности трудового коллектива и т.п.

Работа рекрутингового агентства осуществляется по заявкам работодателей – организаций и предприятий различных форм собственности, испытывающих потребность в пополнении кадрового состава. Таким образом, в качестве заказчика могут выступать, как частные лица – соискатели вакантных должностей, так и предприятия, ответственные службы которых сотрудничают с рекрутинговыми компаниями с целью привлечения и трудоустройства требуемых специалистов.

Почему предприятия сотрудничают с рекрутинговым агентством?

Среди причин, по которым компании уступают работу по поиску специалистов рекрутинговым агентствам, следует обозначить:

- отсутствие современных методик и квалифицированных специалистов;
- отсутствие обширной информационной базы;
- неразвитая мотивационная система привлечения сотрудников;
- ограничение во времени для подбора персонала;
- невозможность оплачивать издержки, связанные с поиском и отбором рабочей силы.

Кроме перечисленных, основной причиной целесообразности обращения в агентство является вероятность привлечения на работу специалиста, работающего на данный момент в другой компании: успешного, опытного, талантливого и во всех отношениях безупречного специалиста, способного своей работой принести компании существенную выгоду.

Подбор руководителей высшего и среднего звена осуществляется с учетом таких показателей, как:

- имидж компании;
- квалификационный уровень работающих в компании специалистов;
- уровень корпоративной этики, принятый в компании.

По этим и прочим показателям соискатели оценивают рейтинг компании – работодателя. Между квалификационной подготовкой и рейтингом компании существует прямая связь: чем опытнее специалисты, тем выше рейтинг работодателя. В условиях рыночных отношений, когда конкуренция на рынке труда достаточно высока, кадры, действительно, решают все. В  рекрутинговой компании подбор персонала осуществляется планомерно, на основе комплексного анализа информационной базы с целью максимального удовлетворения требований, указанных в заявке.

Конечной целью рекрутмента является поиск специалиста, который способен наилучшим образом решить задачи, обозначенные работодателем. Посредством переговоров рекрутера и руководителя компании – работодателя достигается необходимое взаимопонимание в отношении искомых специалистов. Специалистам рекрутингового агентства следует убедиться  в том, что из числа специалистов, работающих на данный момент на предприятии, не имеется такого сотрудника, который мог бы успешно претендовать на вакантную должность.

Чтобы полноценно выполнить заказ работодателя, рекрутер должен отлично знать ситуацию на рынке трудовых ресурсов, уровень заработных плат в регионе, уровень конкурентоспособности компании заказчика на внутреннем и внешнем рынке. Только при таком подходе можно обеспечить рациональное распределение трудовых ресурсов.